1. 创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。

   如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后，不能更改这些功能。

2. 在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。
3. 选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。
4. 出现提示时，保存工作簿。
5. 在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。
6. 请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。

   操作方法

   1. 在“编辑”菜单上，单击“链接”。

      如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。

   2. 单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。如果链接较多，或链接的源工作簿在网络上，并且网络运行速度较慢，则该过程可能会需要一段时间。

   3. 检查“状态”栏中的状态，选择链接，再进行必要的操作。

      确定      无需进行任何操作，链接状态正常并为最新链接。

      未知  单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。

      N/A      链接使用了对象链接和嵌入 (OLE) 或动态数据交换 (DDE)。Microsoft Excel 不能检查这些类型的链接状态。

      错误：未找到源      单击“更改源”，并选择另一个工作簿。

      错误：未找到工作表      单击“更改源”，再选择另一张工作表。源文件可能被移动或重命名。

      警告：值未更新      单击“更新值”。工作簿打开时，没有更新链接。

      警告  单击“打开源文件”，并按 F9 计算工作簿。工作簿可设置为手动计算。若要设置为自动计算，在“工具”菜单上，单击“选项”，选择“重新计算”选项卡，再单击“自动重算”。

      警告  在打开源工作簿之前，无法识别某些名称。单击“打开源文件”，切换回目标工作簿，然后单击“检查状态”。如果问题仍存在，请确保名称没有拼写错误或遗漏。切换到源工作簿，在“插入”菜单上，指向“名称”，然后单击“定义”，并查找该名称。

      警告  单击“打开源文件”。在打开源文件之前，无法更新链接。

      源为打开状态      无法检查链接的状态。

      值更新自文件名  值已被更新，无需进行任何操作。

      警告  Excel 无法确定链接状态。源文件可能不包含工作表，或以不支持的文件格式进行了保存。请单击“更新值”。

注释

• 能够访问网络共享资源的所有用户都可以访问共享工作簿，除非使用“保护工作表”命令（“工具”菜单，“保护”子菜单）限制访问。
• 用户若要编辑共享工作簿，必须使用 Microsoft Excel 97 或更高版本 (Microsoft Windows)，或者 Excel 98 或更高版本 (Macintosh)。