数据表是一组命令的组成部分，这些命令有时也称作假设分析工具。数据表是一个单元格区域，用于显示公式中某些值的更改对公式结果的影响。数据表提供了一种快捷手段，它可以通过一步操作计算出多种情况下的值；同时它还是一种有效的方法，可以查看和比较由工作表中不同变化所引起的各种结果。

单变量数据表      例如，用户可以使用单变量数据表来显示不同利率对购房贷款月还款的影响。下面的示例中，单元格 D2 中包含付款公式 =PMT(B3/12,B4,-B5)，它引用了输入单元格 B3。

双变量数据表      双变量数据表可显示不同利率和贷款期限对购房贷款分期付款的影响。下面的示例中，单元格 C2 中包含付款公式 =PMT(B3/12,B4,-B5)，它使用了两个输入单元格 B3 和 B4。

数据表计算    每当重新计算工作表时，也会同时重新计算数据表，而不管它们是否被更改过。若要加速包含数据表的工作表的计算速度，可以更改“重新计算”选项，使工作表被自动重新计算时不计算其中的数据表。