Microsoft Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总，请先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。

如果数据不是以列表的形式来组织的，或者只需单个的汇总，则可使用“自动求和”，而不要使用自动分类汇总。

分类汇总的计算方法

分类汇总      Excel 使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数进行分类汇总计算。在一个列表中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。

总计      总计值来自于明细数据，而不是分类汇总行中的数据。例如，如果使用了 Average 汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值，而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

自动重新计算      在编辑明细数据时，Excel 将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。

嵌套分类汇总

您可以将更小的分组的分类汇总插入现有的分类汇总组中。在下面的示例中，每项运动的分类汇总都位于一个列表中，该列表已含有每个地区的分类汇总。

 外部分类汇总

 嵌套分类汇总

插入嵌套分类汇总之前，请确保按所有需要进行分类汇总的列对列表进行排序，这样需要进行分类汇总的行才会组织到一起。

汇总报表和图表

创建汇总报表      将分类汇总添加到列表中时，列表就会分级显示，这样您可以查看其结构。单击分级显示符号 、 和 可创建汇总报表，这样可以隐藏明细数据，而只显示汇总。

用图表显示汇总数据      用户可以创建一个图表，该图表仅使用了包含分类汇总的列表中的可见数据。如果您显示或隐藏分级显示列表中的明细数据，该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。