如果将数据直接从“Office 数据连接”文件（.doc 扩展名）返回到数据透视表，或者报表是基于 OLAP 源数据的，那么就不能在报表中使用不同的源数据。

1. 单击数据透视表。对于数据透视图报表，请单击相关联的数据透视表。
2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。
3. 在向导的步骤 3 中，单击“上一步”按钮。

   如果“上一步”按钮不可用，那么报表是基于 OLAP 数据的，并且不能将其更改成使用不同的源数据。如果需要报表是基于另外的 OLAP 多维数据集，请创建一个新报表。

4. 在向导的第二步中，请注意报表是否基于 Microsoft Excel 区域（该步骤具有标注了编辑框的“区域”），或者外部数据（该步骤具有“获取数据”按钮），并且执行下列操作之一：

   指定不同的 Excel 区域

   1. 如果所需的数据在不同的工作表上，请单击该工作表。
   2. 选择新的源数据区域。

   指定不同的外部数据

   1. 单击“获取数据”。
   2. 在 Microsoft Query 中，对查询进行更改。有关包含更改查询详细说明的帮助，请参阅 Microsoft Query 中的“帮助”。
   3. 在 Query 的“文件”菜单上，单击“将数据返回 Microsoft Office Excel”。

5. 单击“完成”按钮。

6. 将需要显示的任一新字段，从“数据透视表字段列表”窗口拖动到报表上。

注释  对数据透视图报表或与其相关的数据透视表进行更改后，可能会丢失一些图表格式设置。